【在宅勤務】大阪市でテレワーク・リモートワークを導入しようと考えている方へ

新型コロナの影響で、人との接触機会をなるべく減らす必要性が出てきた為、自宅にいながら業務が行えるテレワーク・リモートワークを導入する企業が増えています。

今は大企業や、一部の中小企業での導入がほとんどと思いますが、ごく近い将来にはきっとテレワークが当たり前の社会になると思います。

とはいえテレワークやリモートワークと聞いただけでなんとなく難しそうと感じて、導入に躊躇している経営者様もいらっしゃるかもしれません。

また実際にやりたいと思ってはいるものの、何をどうしていいのかがわからない方もいると思います。

そこで大阪でWEB制作をしている私が、少しでもお役に立てることはないかと考えました。

こんなお悩みがありませんか？

このようなお悩みがあれば、私達ロックスウェブがお役に立てると思います。

ロックスウェブは大阪のWEB制作屋です。当然ながらパソコンを使用した業務を生業としておりますので、テレワークを随分と前から導入して活用しており、各種ツールの扱いには慣れています。

設定からコンサル（使い方の説明）までお任せください。業種や業態によって、さまざまなご提案をさせていただきます。

また、パソコンやネット環境などが揃っているという事が条件になりますが、テレワーク導入にはお金はほとんどかからないためご安心ください。

テレワークに必要なもの

実際にテレワークを始めるには、次のようなものが必要になります

パソコンと通信環境

当然ですが、パソコンと通信設備は必要となります。

パソコンはデスクトップでもノートパソコンでも構いませんが、カメラが内蔵されていないパソコンは新たに「WEBカメラ」を取り付ける必要があります。

WEBカメラは安いもので、2,000円位のもので充分です。

コミュニケーションツール

次にテレワークに必要なツールをパソコンに取り込みます。

コミュニケーションツールは、いくつかありますが、ここでは当社でも使っているおすすめのものをご紹介します。

Chatwork

Chatwork(チャットワーク)は、様々な企業に導入されている信頼されたビジネスに特化したコミュニケーションツールです。

コミュニケーションを、チャット上で行う事によりメールよりもスピーディなやり取りが可能です。

タスク機能や、ファイル送信機能など作業の効率化に便利な機能が備わっています。

イメージ的にLineの上位版と思っていただければと思います。

詳しくはこちら

Chatwork

ZOOM

チャットでのやり取りの他、顔を合わせたコミュニケーションをしたい場合は、ビデオ通話が出来るツールを使います。

ZOOMは、オンライン会議の出来るビデオツールで、画面共有や録画など便利な機能が備わっています。

詳しくはこちら

ZOOM

ChatworkもZOOMも無料で使う事の出来るツールです。

テレワーク導入の際に気を付けたいこと

テレワークを導入するにあたり、気を付けたいことがあります。

運用ルール

これまで会社に出社して業務を行ってきたものを、いざ自宅だけで業務を行うとなるといろんな問題が出てきます。

そのためにテレワークの運用についてのルールをきちんと決めておかないと、後々のトラブルにもつながりかねません。

もしこの辺りの事を決めずにいると、高確率で次のような問題が起きます。

「テレワークの場合、いつから業務開始となるのだろう？パソコンを起動してから？」

「休憩時間は、切りの良いところで作業を止めてからでいいのかな？」

「土・日曜も働いたけど、休日手当は出るの？」

いざテレワークを開始したとしても、決め事がないと社員はいろいろと不安を感じてしまうと思います。

みんなで話し合いながら運用ルールを決めていき、納得の上でしっかりと社内で共有・記録しておくと良いでしょう。

テレワークは基本的に目の届かない所での作業となり、社員の働いている姿が見えないので、勤怠管理がしづらい面も出てくると思います。

そういった事を防ぐためにもしっかりと報告のルールも合わせて決めていく事も必要です。

セキュリティの問題

社内の資料の持ち出しのルールも決めておかないと、会社情報の流出などの大きなトラブルにつながる事も・・・。

会社からノートパソコンや、USBなどを持ちだす必要があるのなら持ち出しのルールも作っておく必要があります。

など、こういった事もきちんとルールを作って周知、徹底しておく事も大切な事です。

費用負担の問題

意外と盲点なのは費用負担についてです。

テレワークをするにあたって、通信費の他にもツールの利用料など必要な経費が出てくる場合もあると思います。

「通信費くらいは個人負担でいいだろう。」

などと特にルールを決めずに曖昧にしておくと、社員の不満が募ってしまい問題が発生する可能性もあります。

会社と社員で納得して、気持ちよくテレワークを導入できるように、しっかりと費用負担についても決めておきましょう。

どちらが負担するかの判断が難しい場合は、テレワーク手当を出すなどの仕組みを作っておく事もおすすめです。

テレワーク導入をお手伝いします

テレワーク導入は意外とハードルが高くない事が、お分かりになったのではないでしょうか？

時代の流れは早く、どんどんとテレワーク導入をする企業も増えているので、やはりこれからはテレワークが当たり前の時代になると思います。

テレワークの導入には費用もほとんどかかりませんし、時代に乗り遅れないためにも早めの導入をおすすめします。

しかしながら、ツールを導入する時間が惜しかったり、やっぱりプロにお願いしたいといった場合もあるかもしれません。

そこで、私たちがテレワーク導入のサポートをさせていただきます。

あなたの会社まで出向いて必要な設定などをさせていただきますので、まずはお気軽にお問合せください。

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